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北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则

发布时间 2014-08-04

北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则

  (征求意见稿)

  目录

  第一章 总则

  第二章 业主大会成立

  第三章 业主大会活动

  第四章 业主委员会

  第五章 指导监督

  第六章 附则

  第一章 总则

  第一条[目的和依据] 为了规范业主大会、业主委员会的成立及活动,保护业主、业主大会和业主委员会的合法权益,协助、指导全体业主正确行使共同管理权利,进一步建立和完善权责一致、依法有序的住宅区业主自我治理机制,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国物业管理条例》、《北京市物业管理办法》及有关规定,制定本规则。

  第二条[适用范围] 本市行政区域内住宅区业主大会、业主委员会的设立、选举和活动适用本规则。

  第三条[业主大会定义] 业主大会是业主基于建筑物区分所有权,依法行使物业管理区域内共同管理权利的自治组织。业主大会由物业管理区域内的全体业主组成,是物业管理区域内的管理权利和管理责任主体,在物业管理活动中依据法律、法规和规章以及管理规约和业主大会议事规则行使权利、承担责任。

  第四条[业主大会活动原则] 业主大会、业主委员会应当依据法律、法规、规章的规定和管理规约、业主大会议事规则的约定行使共同管理权、履行职责,不得作出与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动。

  本市建立业主决定共同事项公共决策平台,法律、法规、规章规定需要业主共同决定的事项,业主可以通过公共决策平台进行决策。

  第五条[指导监督职责] 街道办事处、乡镇人民政府应当依据法律、法规、规章和本规则,对业主大会、业主委员会的成立及活动提供协助和指导,并进行监督。

  第六条[法律服务和纠纷处理] 业主大会、业主委员会的成立及活动的法律服务工作和物业管理纠纷人民调解工作应当接受司法行政主管部门的指导和监督。

  第二章 业主大会成立

  第七条[业主的定义] 本规则所称业主包括:

  (一)依法登记取得房屋所有权的人;

  (二)因人民法院、仲裁委员会的生效法律文书取得房屋所有权的人;

  (三)因继承或者受遗赠取得房屋所有权的人;

  (四)因合法建造等事实行为取得房屋所有权的人。

  基于与建设单位之间的商品房买卖民事法律行为,已经合法占有建筑物专有部分,但尚未依法办理所有权登记的人,在物业管理活动中享有业主权利、承担业主义务。

  第八条[业主的权利] 业主在物业管理活动中享有下列权利:

  (一)对物业管理区域内共用部分实施共同管理;

  (二)对共同管理的有关事项提出建议;

  (三)对需要业主共同决定的事项,行使表决权;

  (四)在物业管理活动中,享有选举权和被选举权;

  (五)对物业管理活动享有知情权、监督权;

  (六)监督业主大会和业主委员会的工作;

  (七)监督物业服务合同的履行;

  (八)监督专项维修资金的管理和使用;

  (九)法律、法规、规章、管理规约、业主大会议事规则规定的其他权利。

  第九条[业主的义务] 业主在物业管理活动中履行下列义务:

  (一)遵守法律、法规、规章及相关规定;

  (二)遵守管理规约、业主大会议事规则;

  (三)执行业主共同决定和业主大会授权业主委员会作出的决定;

  (四)履行业主大会决定的物业服务合同等义务;

  (五)按照规定和约定交纳专项维修资金、物业服务费用和其他应当由业主共同分摊的费用。

  第十条 [业主的表决权计算] 业主的表决权按照面积和人数计算。 业主的面积表决权数按照下列方法认定:

  (一)专有部分面积,按照不动产登记簿记载的面积计算;尚未进行物权登记的,暂按测绘机构的实测面积计算;尚未进行实测的,暂按房屋买卖合同记载的面积计算;

  (二)建筑物总面积,按照前项的统计总和计算。

  业主的人数表决权数按照下列方法认定:

  (一)业主人数,按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算;

  (二)总人数,按照前项的统计总和计算。

  按照规划建设的已经办理了物权登记的车库、车位,按照不动产登记簿记载的面积计算;尚未进行物权登记但是具有合法的销售(预售)许可证的车库、车位,按测绘机构的实测面积计算;尚未进行实测的,暂按买卖合同记载的面积计算。按照规划建设的人防工程面积不计算投票权。

  第十一条[成立业主大会的发起] 物业管理区域内,已交付业主的专有部分面积达到建筑物总面积50%以上的,建设单位应当向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府报送筹备首次业主大会会议所需的资料,并同时推荐业主代表作为临时召集人,召集占总人数5%以上或者专有部分面积占建筑物总面积5%以上的业主,向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府申请成立业主大会。

  占总人数5%以上或者专有部分面积占建筑物总面积5%以上的业主也可以自行向物业所在地街道办事处、乡镇人民政府提出成立业主大会的书面申请。

  第十二条[指定筹备组组长、组建筹备组] 街道办事处、乡镇人民政府应当自接到成立业主大会申请之日起60日内,指定代表担任首次业主大会会议筹备组组长,组织建设单位、业主代表等成立首次业主大会会议筹备组。

  本市鼓励和支持公益律师为业主大会的成立和活动提供法律服务,提倡街道办事处、乡镇人民政府指定具有专业知识和服务能力的律师担任筹备组组长。

  第十三条[筹备组业主代表] 筹备组中的业主代表,可以由街道办事处和乡镇人民政府组织业主推荐,业主也可以自荐或者联名推荐。

  业主代表应当具有业主身份、具有完全民事行为能力、责任心强、具备必要的工作时间。

  筹备组中有表决权的成员人数应为单数,每人享有一票表决权,其中非建设单位的业主代表人数不得低于筹备组中具有表决权成员人数的三分之二。筹备组组长在筹备组中没有表决权。

  第十四条[筹备组成立] 街道办事处、乡镇人民政府应当将最终确定的筹备组成员名单、分工、联系方式等在物业管理区域内显著位置公告,筹备组自公告之日起成立。

  第十五条[建设单位的协助筹备义务] 建设单位在筹备活动中应当履行以下义务:

  (一)自筹备组成立之日起7日内向筹备组提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料;

  (二)根据有关规定将相关信息录入公共决策平台;

  (三)承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用。

  筹备组应当对业主资料保密,不得将前款资料用于与筹备无关的活动。

  第十六条[筹备组职责] 筹备组负责首次业主大会会议筹备工作,并在成立之日起60日内,将下列事项以书面形式在物业管理区域内显著位置公示:

  (一)制订首次业主大会会议召开方案,确定会议召开的时间、地点、形式、议题及表决规则;

  (二)拟定管理规约草案、业主大会议事规则草案;

  (三)确认业主身份,确定业主在首次业主大会会议上的表决权数;

  (四)确定首次业主大会会议上的业主委员会委员候选人产生办法及确认候选人名单,制订业主委员会委员选举办法;

  (五)首次业主大会会议的其他筹备工作。

  上述事项公示时间为7日,在公示期间,业主可以对以上事项向筹备组提出建议和意见,筹备组应当予以记录。

  公示期满后7日内,筹备组应当参考业主的建议和意见对各事项进行修改,确定拟提交表决的内容。

  首次业主大会会议召开前,筹备组应当将首次业主大会会议议题和需要业主表决的内容以书面形式在物业管理区域内显著位置公告,公告期不少于15日。

  第十七条[首次业主大会会议议题] 首次业主大会会议应当对以下事项进行表决,并应当全部经专有部分面积占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意:

  (一)管理规约(草案);

  (二)业主大会议事规则(草案);

  (三)业主委员会委员。

  第十八条[管理规约] 管理规约应当对物业的使用、维护和管理,业主的共同利益,业主应当履行的义务以及违反管理规约应当承担的责任等事项依法作出约定。

  管理规约应当尊重社会公德,不得违反法律、法规、规章或者损害社会公共利益。

  管理规约对业主及物业使用人具有约束力。业主或者物业使用人违反管理规约,损害其他业主和物业使用人合法权益的,受损害人可以提起诉讼。

  第十九条[业主大会议事规则] 业主大会议事规则应当规定以下事项:

  (一)业主大会会议召开的形式、程序、议事和表决方式;

  (二)业主委员会委员资格、数量、任期、更换、候补及补选办法;

  (三)业主委员会议事规则和工作制度;

  (四)业主大会、业主委员会经费的筹集、使用和管理制度;

  (五)印章、档案等管理制度;

  (六)其他事项。

  第二十条[筹备组工作原则] 筹备组应当遵守以下工作原则:

  (一)筹备组组长负责召集和主持筹备组会议;

  (二)筹备组作出决定应当经筹备组中拥有表决权的过半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字,注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的,不影响决议的效力。

  (三)筹备组应当对会议进行书面记录,筹备组组长应当对表决及会议记录予以签字确认;

  (四)筹备组的业主代表不能委托代理人参加会议;

  (五)因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的,应当从候补人员中补足;

  (六)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。

  第二十一条[首次业主大会会议结果公告] 筹备组应当自首次业主大会会议作出决定之日起3日内,将表决结果在物业管理区域内显著位置公告,公告时间不少于7日。

  第二十二条[备案] 管理规约、业主大会议事规则和业主委员会委员选举事项全部通过的,业主委员会自首次业主大会决议作出之日起30日内,持以下材料向物业所在地街道办事处、乡镇人民政府备案:

  (一)筹备组出具由组长签字的业主大会成立和业主委员会选举情况的报告;

  (二)业主大会决议;

  (三)管理规约、业主大会议事规则;

  (四)业主委员会委员名单。

  材料齐全的,街道办事处、乡镇人民政府应当当场予以备案,并在备案后7日内将备案材料抄送区县房屋行政主管部门,将有关情况书面通报物业所在地公安派出所、社区居民委员会。

  街道办事处、乡镇人民政府办理备案时不得收取费用。

  第二十三条[印章刻制] 业主委员会凭街道办事处、乡镇人民政府出具的备案证明,向区、县公安分局申请刻制业主委员会印章。

  第二十四条[业主大会登记]本市试行业主大会登记制度。业主大会成立、完成备案手续的,经专有部分面积占建筑物总面积过半数的业主占总人数过半数的业主同意,可以到市房屋行政主管部门办理登记,业主委员会凭登记证明,向区县公安分局申请刻制业主大会印章。

  第三章 业主大会活动

  第二十五条[业主大会职责] 业主大会是物业管理权利和管理责任主体,履行以下职责:

  (一)制定、修改管理规约、业主大会议事规则;

  (二)选举或者更换业主委员会委员;

  (三)确定或者变更物业管理方式、服务事项、服务标准和收费方案;

  (四)选聘、解聘物业服务企业或者不再接受物业服务企业事实服务;

  (五)筹集、管理和使用专项维修资金;

  (六)申请改建、重建建筑物及附属设施;

  (七)申请分立或者合并物业管理区域;

  (八)改变或者撤销本物业管理区域内部分业主作出的与业主大会决定相抵触的决议;

  (九)监督业主依据法律法规规章和管理规约安全使用房屋;组织对房屋建筑的日常检查活动;配合相关行政主管部门对房屋建筑安全的检查工作;负责治理房屋建筑安全问题;

  (十)对业主违反法律法规规章和管理规约、业主大会议事规则的行为,可以向人民法院提起诉讼;

  (十一)决定物业管理区域内的其他重大物业管理事项。

  决定第(五)项事项,应当经专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意;决定第(六)项事项,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意;决定第(七)项事项,应当经原物业管理区域内以及拟调整后物业管理区域内的专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。

  决定其他事项,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意;法律、法规和规章另有规定的,从其规定。

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